Waard zoekt een ervaren, veelzijdige duizendpoot, die alles op rolletjes laat lopen.

 

Wie zijn wij?

Waard is een financieel gezonde verzekeraar en gericht op het efficiënt beheren van gesloten verzekeringsportefeuilles. Waard is specialist in overlijdensrisicoverzekeringen en verzekeringen tegen inkomensverlies door werkloosheid of arbeidsongeschiktheid. Waard valt onder toezicht van DNB en de AFM. De strategie is gericht op groei door middel van acquisities. Waard is volop in beweging, de strategie leidde de laatste anderhalf jaar tot drie succesvolle geïntegreerde overnames.

Waard is onderdeel van Chesnara Plc, een succesvolle beursgenoteerde Engelse verzekeraar met vestigingen in Zweden, de UK en Nederland. De Nederlandse dochterondernemingen zijn: Scildon in Hilversum en Waard in Wognum.

Ons team

Ons team bestaat uit zo’n 30 enthousiaste en deskundige mensen. Samen verzorgen wij de verzekeringen van meer dan 120.000 klanten. Ons kantoor staat in Wognum, naast de A7. 

Onze cultuur kenmerkt zich door een no-nonsens, hands-on mentaliteit.

De functie

Vanwege de beperkte omvang van de organisatie, is het directiesecretariaat het “zenuwcentrum” binnen het bedrijf. De inhoud van de functie is daardoor heel veelzijdig. De directiesecretaresse
zorgt niet alleen voor alle secretariële en facilitaire zaken, maar regelt ook alles rond vergaderingen
en bijeenkomsten en is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie.

Takenpakket

  • Ondersteuning van de CEO, CFO, Manager Klantbeheer, Manager Compliance & Legal en
    Manager Risk.
  • Agendabeheer;
  • Verzorgen van (mail)correspondentie;
  • Agendavoorbereiding, coördinatie van de bijbehorende vergaderstukken en het notuleren van de (Engelstalige) vergaderingen van de Raad van Commissarissen en Aandeelhouders, alsook het opvolgen van daaruit voortvloeiende acties.
  • Agendavoorbereiding, coördinatie van de bijbehorende vergaderstukken en het notuleren van de (Nederlandstalige) vergaderingen van het Management Team, alsook het opvolgen van daaruit voortvloeiende acties.
  • Verzorgen van de personeelsadministratie: indiensttredingen, uitdiensttredingen, wijzigingen, ziek- en betermeldingen enzovoort (procesbeschrijvingen zijn aanwezig) ;
  • Opstellen van diverse soorten rapportages.
  • Plannen en organiseren van diverse soorten bijeenkomsten.
  • Opmaken en redigeren van brieven, memo’s en presentaties.
  • Zorgdragen voor facilitaire en huisvesting zaken. 

Functie-eisen
Je bent stressbestendig en hebt een sterke persoonlijkheid. Servicegericht en discreet, flexibel en proactief. Je bent accuraat, een prima organisator en legt gemakkelijk contact.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar secretariële werkervaring op directieniveau;
  • Uitstekend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van en vaardig in het maken van notulen en het werken met MS Office;
  • Goed kunnen plannen en prioriteiten stellen;
  • Bij voorkeur ervaring met Sharepoint en Afas Profit;
  • Bij voorkeur ervaring in de (financiële-) dienstverlening en/of in een gereguleerde omgeving.

Interesse? Reageer dan snel! Graag ontvangen we jouw CV met motivatiebrief op het e-mailadres: secretariaat@waardverzekeringen.nl. Voor meer informatie kun je bellen met Lorens Kirchner (CEO) op 06 - 55 70 67 54.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.